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Tratamiento de datos personales al celebrar un contrato o establecer contacto
Si usted celebra un contrato con nosotros o actúa en nombre de una empresa u otra organización que celebre un contrato con nosotros, o si nos ponemos en contacto con usted porque estamos interesados en sus servicios o en los de su empresa o porque usted está interesado en nuestros servicios, o si nos ponemos en contacto con usted por otros motivos comerciales, recopilaremos los siguientes datos personales y relacionados con la empresa según sea necesario:
- Saludo, nombre, apellido;
- Dirección de correo electrónico;
- Nombre de la empresa;
- Dirección de la empresa;
- Número de teléfono (fijo y/o móvil);
- Cargo en la empresa/organización, autoridad para firmar, poder notarial;
- Número de identificación a efectos del IVA de la empresa;
- Información necesaria para completar la compra (por ejemplo, número de tarjeta de crédito, número de pedido, etc.)
- otra información necesaria para la ejecución del contrato.
La recogida y el tratamiento de estos datos tienen lugar:
- para poder identificarle como nuestro socio contractual o como persona física que actúa en su nombre o como persona(s) de contacto de nuestro socio contractual;
- para la correspondencia con nuestro socio contractual o con usted;
- para la facturación;
- para la liquidación de las reclamaciones de responsabilidad existentes y la presentación de reclamaciones contra usted;
- con fines comerciales.
El tratamiento de los datos mencionados se basa en diversos fundamentos jurídicos. El tratamiento de todos los datos que necesitamos para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales que tienen lugar a petición del interesado tiene lugar sobre la base del art. 6 párr. 1 p. 1 b) DS-GVO. El suministro de datos de contacto, así como de datos de pago u otros datos financieros, como el número de identificación fiscal, y su tratamiento por nuestra parte es necesario para el cumplimiento mutuo de las obligaciones derivadas de un contrato. Si usted es la persona de contacto de nuestro socio contractual o si simplemente nos envía una consulta, el tratamiento de sus datos de contacto para los mismos fines tiene lugar sobre la base del artículo 6 (1) frase 1 f) del GDPR porque tenemos un interés legítimo en tener una persona de contacto específica en nuestro socio contractual o en responder a su consulta.
Sobre la base del art. 6 párr. 1 p. 1 f) DS-GVO y, por tanto, sobre la base de nuestros intereses legítimos, el tratamiento de la información tiene lugar para la liquidación de cualquier reclamación de responsabilidad existente, así como para hacer valer cualquier reclamación contra nuestro socio contractual (como, por ejemplo, el impago). También tenemos un interés legítimo en tratar sus datos con fines de marketing directo. Para fines de marketing, utilizamos por un lado la dirección postal, pero también las direcciones de correo electrónico de nuestros socios contractuales o de las personas de contacto en sus empresas. Sin embargo, sólo utilizamos su dirección de correo electrónico si la hemos recibido de usted en relación con la venta de un producto o servicio y únicamente para la comercialización directa de nuestros propios bienes o servicios similares. En general, puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa sin incurrir en más gastos que los de transmisión según las tarifas básicas. Para ello, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la sección 1. La base jurídica en este caso es también el artículo 7 (3) de la UWG.
Los datos personales que recopilamos se almacenarán mientras los necesitemos para los fines para los que se recopilaron, a menos que usted haya dado su consentimiento para un almacenamiento posterior o que estemos obligados a almacenarlos durante un período de tiempo más largo de conformidad con el artículo 6 (1) frase 1 c) DS-GVO, por ejemplo, debido a las obligaciones de retención y documentación del derecho fiscal y mercantil (por ejemplo, del HGB, StGB o AO).
Si procesamos sus datos sobre la base de su consentimiento, le informaremos de antemano sobre el alcance y la amplitud de este consentimiento. Puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro, sin que la revocación del consentimiento afecte a la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento hasta la revocación.
Tratamiento de datos mediante archivos de registro
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- Tipo y versión de navegador
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- URL del sitio web visitado anteriormente
- URL del sitio web al que ha accedido
- Dirección IP del dispositivo del usuario que accede
- Nombre y URL del archivo solicitado
- el volumen de datos transferidos
- el mensaje que indica si el acceso se ha realizado correctamente
- Fecha y hora de recuperación del sitio web
La información que recogemos se utiliza para los siguientes fines:
- para el suministro, funcionamiento y mantenimiento de nuestro sitio web
- mejorar, personalizar y ampliar nuestro sitio web
- analizar su comportamiento de uso
- desarrollar nuevos productos, servicios, características y funciones
- Para comunicarnos con usted, ya sea directamente o a través de uno de nuestros socios, incluido el servicio de atención al cliente, para proporcionarle actualizaciones y otra información sobre el sitio web, y con fines promocionales y de marketing.
- enviarle correos electrónicos
- detectar y prevenir el fraude
La recogida de estos datos es necesaria por razones técnicas. Sin la especificación de su dirección IP, lamentablemente no se puede utilizar el sitio web. La recogida de datos tiene lugar antes de la celebración de un contrato y con el fin de proteger nuestro interés legítimo en mostrarle los contenidos de este sitio web (art. 6 párr. 1 p. 1 b) y f) DSGVO).
Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad se adoptan de conformidad con los requisitos legales, teniendo en cuenta el estado de la técnica y sopesando los costes de aplicación y el tipo, alcance, circunstancias o finalidad del tratamiento, así como la probabilidad y gravedad variables del riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
Existen procedimientos para garantizar la protección de los derechos de los interesados.
Supresión de datos y periodo de conservación
Salvo que se indique lo contrario, sus datos se suprimirán en cuanto dejen de ser necesarios. Sus datos también se bloquearán o suprimirán si expira un periodo de conservación prescrito por la ley, a menos que sea necesario seguir almacenando los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato o que exista un periodo de conservación por motivos legales.
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